個人情報保護方針

個人情報保護法に対する
関東学院の取り組みについて

本学院は、キリスト教に基づく教育事業を行い、「人になれ 奉仕せよ」を校訓として、園児、児童、生徒、学生の育成に努めております。
本学院及び各校の個人情報については、万全な管理体制をもって教育・指導に活用しています。また、個人情報保護法に則り、個人情報保護については万全の取り組みを行ってまいります。なお、本学院のプライバシーポリシーの対象となる個人情報とは、本学院の園児、児童、生徒、学生及び保護者、保証人並びに役員、教職員、卒業生並びに本学院への入学志願者及びその家族に関する情報等で、本学院が業務上取得したもののうち、特定の個人が識別され、又は識別され得るものです。
本学院の個人情報保護に向けての取り組みについて、何とぞご理解とご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

本学院の個人情報保護法への
取り組み

1.園児、児童、生徒、学生およびその保護者へのプライバシーポリシー

本学院の園児、児童、生徒、学生の教育指導上必要な個人情報は、本学院が定めるプライバシーポリシーに則り、個人情報の管理を行います。本学院の園児、児童、生徒、学生の大切な個人情報については、適切な漏洩防止策をとりながら、よりきめ細かい教育指導ができるよう、管理してまいります。

2.学院の個人情報管理体制とＩＴネットワークセキュリティシステムをつねに 整備改善します。

個人情報保護法に則って学院内各校の管理体制を整えていきます。また、電子データの保護管理体制を維持するために、ネットワーク環境の整備に努めます。さらに、管理体制をつねに見直し、より安心できる個人情報保護管理体制とするために、全学院をあげて取り組んでいます。

3.業務委託会社に対する指導と監督

本学院の園児、児童、生徒、学生およびその保護者への資料送付や、本学院への資料請求者への入学案内資料等の送付にあたって、発送業務を外部の協力会社に委託する場合は、その業務委託会社との間で「個人情報に関する基本契約書」を取り交わし、漏洩防止のための指導と監督を行います。さらに、本学院の承認なくして業務委託会社が、第三者に業務を委託することを禁止します。

4.資料請求者へのプライバシーポリシー

皆さまから寄せられた資料請求やアンケート回答などの個人情報は、本人が承諾した範囲内で使用・開示することを厳守し、個人情報の管理には万全を期します。また、その旨を広く告知し、安心して資料請求ができるようにします。

本学院の個人情報保護法への
取り組み

本学院の個人情報の漏洩等を防ぐためには、皆さまのご理解とご協力が不可欠です。皆さまへ次の事柄についてお願いいたします。

1.クラス名簿、連絡簿等をクラス等の構成員に限って配付することがありますが、「個人情報」であることに留意し、その保護管理にご協力ください。

2.本学院では、本人または保護者の承諾を得ることなしに卒業後の進路状況などを開示することはいたしません。漏洩防止対策の一環として、卒業生名簿などの取り扱いには充分留意してください。